Datenschutzerklärung für unsere Internetseiten und unsere Online-Veranstaltungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Internetseiten sowie für die von uns angebotenen Online-Veranstaltungen. Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand der RDRWind e.V.. Eine Nutzung der Internetseiten der RDRWind e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die RDRWind e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

RDRWind e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Datenschutzerklärung für Online-Veranstaltungen (Stand: März 2026)

Wir freuen uns sehr über Ihre Teilnahme an unserer Veranstaltung. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand der RDRWind e.V. Ihre Teilnahme an unserer Veranstaltung erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die Erhebung, die Speicherung, die Veränderung, die Übermittlung, die Sperrung, die Löschung und die Nutzung von personenbezogenen Daten geschehen auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Daten der Nutzer sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Zugriff durch unberechtigte Personen, zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Zerstörung oder Verlust geschützt.

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Workshops, Fachtagungen, Konferenzen und Kongresse einschließlich der begleitenden Fachausstellungen. Sie finden, sofern im vorliegenden Text nicht anders geregelt, auf Präsenz- und Online-Formate (nachfolgend zusammen: die Veranstaltung) Anwendung.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der:

RDRWind e.V.
Hollerithallee 6
30419 Hannover
Deutschland

E-Mail: info@rdrwind.de
Website: www.rdrwind.de

2. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

RDRWind e.V.
Hollerithallee 6
30419 Hannover
Deutschland

E-Mail: info@rdrwind.de
Website: www.rdrwind.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns eren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit Ihrer Anmeldung zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, dies sind insbesondere Ihr Name und Titel, Ihre Adressdaten einschließlich der E-Mail-Adresse und Rufnummer sowie ggf. der Name Ihres Unternehmens sowie Ihre Funktion oder Position im Unternehmen. Diese Daten werden bei uns im Wege der Teilnehmerregistrierung gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt somit auf Grundlage Ihrer Zustimmung sowie zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a und b DSGVO).

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Filmaufnahmen angefertigt und zur Berichterstattung über die Veranstaltung in Medien der RDRWind e.V., in sonstigen Print- und Onlinemedien sowie auf unseren Internetseiten und Social-Media-Präsenzen veröffentlicht werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation unserer Veranstaltungen. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

4. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Im Falle von Online-Veranstaltungen geben wir Ihre Daten soweit erforderlich an einen Auftragsverarbeiter weiter, der die digitale Veranstaltungs-Plattform bereitstellt. Der Auftragsverarbeiter wird ebenfalls auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

Die Datenweitergabe an den Auftragsverarbeiter ermöglicht den Zugang zur jeweiligen Event-Plattform über ein personenbezogenes, sicheres Anmeldeverfahren sowie der eindeutigen Identifikation der Teilnehmer bei Interaktionen, beispielsweise Chats.

Den Namen und die Adresse des jeweiligen Auftragsverarbeiters können Sie dem Impressum der jeweiligen Event-Plattform entnehmen oder bei uns erfragen. Während jeder Online-Veranstaltung wird gegebenenfalls eine Teilnehmerliste geführt, die von der RDRWind e.V. im Anschluss an die Veranstaltung für statistische Zwecke und für eine ggf. notwendige Dokumentation im Anschluss übermittelt bekommt.

Im Falle von Präsenzveranstaltungen werden Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

5. Ergänzende Datenschutzhinweise für Online-Veranstaltungen

Bei Online-Veranstaltungen und Online-Ausstellungen werden weitere Daten verarbeitet:

a) Daten, die automatisch erfasst werden können

i) Zugriffsdaten

Wenn Sie auf unsere Webseite und Event-Plattformen zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers, die IP-Adresse, Daten und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen und Ähnliches. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln, insbesondere wenn IP-Adressen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt jedoch ausschließlich zu dem Zweck, die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität unserer Webseiten und Event-Plattformen sicherzustellen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Diese Datenverarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO zur Wahrnehmung unseres im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interesses an der korrekten Darstellung unserer Dienste.

ii) Local Storage und Cache

Damit die Software Ihren persönlichen Bedürfnissen und Ihrer Nutzung angepasst werden kann, verwenden wir Local Storage Technik (auch „Lokale Daten“ oder „Lokaler Speicher“ genannt). Beim Einsatz von Local Storage werden Daten lokal im Cache Ihres Browsers gespeichert, die auch nach dem Schließen des Browser-Fensters oder dem Beenden des Programms – soweit Sie den Cache nicht löschen – weiterhin bestehen und ausgelesen werden können. Damit ist es uns möglich, Ihre Präferenzen bei der Nutzung unserer Dienste auf Ihrem Rechner zu speichern, damit diese beim erneuten Besuch zur Verfügung stehen. Hierbei können beispielsweise Ihr letzter Login-Name, die von Ihnen benutzte Sprache, Ihre Chat-Nachrichten, Ihre Kontaktanfragen, die Teilnehmerliste Ihrer Veranstaltung, Ihre Filtereinstellungen und ähnliche Informationen als lokale Daten hinterlegt werden.

Auf die im Local Storage gespeicherten Daten können außerhalb des von Ihnen genutzten Endgeräts grundsätzlich keine unbefugten Dritten nicht zugreifen. Sie werden an Dritte nicht weitergegeben und auch nicht zu Werbezwecken verwendet. Soweit das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits in Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit der Einsatz von Local Storage nicht technisch erforderlich ist, erfolgt er nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit an die Nutzung von Local Storage eine Verarbeitung personenbezogener Daten anschließt, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Local-Storage-Funktionen eingesetzt werden, dann können Sie das in den Einstellungen Ihres Browsers im Betriebssystem steuern. Dabei erhalten Sie auch einen Überblick über die gespeicherten lokalen Daten. Auch auf mobilen Endgeräten können entsprechende Local-Storage-Funktionen deaktiviert werden. Wie das funktioniert, erfahren Sie in der Hilfefunktion Ihres Geräts bzw. Browsers. Beachten Sie jedoch, dass dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Dienste genutzt werden können.

iii) Einsatz von Cookies

Für unsere Seiten nutzen wir die Technik der Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseiten von unseren Webservern an Ihren Browser gesandt und von diesen auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website technisch unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, insbesondere für Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecke, setzen wir diese nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit im Anschluss personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei einwilligungsbedürftigen Cookies) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei technisch erforderlichen Vorgängen), soweit hierfür die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen.

OB COOKIES GESETZT UND ABGERUFEN WERDEN, KÖNNEN SIE DURCH DIE EINSTELLUNGEN IN IHREM BROWSER SELBST BESTIMMEN.

Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet.

Session Cookies (transiente Cookies)

Wir setzen auf unseren Webseiten sog. Session Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein. Session Cookies werden ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Webseiten zwischengespeichert. Zweck dieser Cookies ist, Ihren Rechner während eines Besuchs auf unseren Webseiten zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. Um den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts zu nutzen, ist es aus technischen Gründen erforderlich, die Session Cookies zuzulassen. Die Session Cookies werden gelöscht, sobald Sie unsere Webseiten verlassen oder Ihre Browsersitzung beenden.

Der Einsatz dieser Session-Cookies erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ohne Verwendung dieser Cookies sind das Angebot der Webseite sowie Aufruf und Nutzung der Webseite durch Sie technisch nicht möglich. Der Einsatz technisch erforderlicher Session-Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauerhafte Cookies (persistente Cookies)

Darüber hinaus setzen wir auf unserer Webseite weitere Cookies ein, die es uns ermöglichen, Ihnen ein verbessertes Nutzungserlebnis anzubieten.

Diese Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis die Gültigkeitsdauer der Cookies abgelaufen ist oder Sie diese löschen.

Wir setzen dabei die folgenden Kategorien von Cookies ein:

LoadBalancing-Cookies
Load balancing-Cookies nutzen wir, um Leistungslast der Seite auf verschiedene Server zu verteilen und die Server zu entlasten. Aus technischen Gründen ist es erforderlich, diese Cookies zuzulassen.

Der Einsatz dieser Session-Cookies erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ohne Verwendung dieser Cookies sind das Angebot der Webseite sowie Aufruf und Nutzung der Webseite durch Sie technisch nicht möglich.Der Einsatz dieser technisch erforderlichen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Drittanbieter-Cookies (Third Party Cookies)
Bei einem Teil der auf unserer Webseite eingesetzten Cookies handelt es sich um sog. Drittanbieter-Cookies. Dies sind Cookies von Drittanbietern/Dienstleistern, deren Tools wir auf unserer Webseite nutzen.

Hierzu können bspw. Cookies gehören, die die Anbieter der von uns genutzten Content Delivery Networks (Akamai und AWS) verwenden. Sie dienen zum Zugriffschutz dieser Website, der geschützen Dokumente und dem ggf. eingesetztem Videostream. Aus technischen Gründen ist es erforderlich, diese Cookies zuzulassen.

Der Einsatz dieser Session-Cookies erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ohne Verwendung dieser Cookies sind das Angebot der Webseite sowie Aufruf und Nutzung der Webseite durch Sie technisch nicht möglich.Soweit solche Drittanbieter-Cookies technisch unbedingt erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit sie nicht technisch erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Deaktivierung der Cookie-Einstellungen

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können der Erzeugung von Cookies widersprechen, indem Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass ein Teil der Cookies für die Funktion unserer Webseite unbedingt erforderlich ist, da die Seite ansonsten nicht aufgerufen und angezeigt werden kann. Indem Sie Cookies deaktivieren, wird Ihnen die Nutzung der Webseite ganz oder in Teilen nicht (uneingeschränkt) möglich sein.

Cookies und vergleichbare Technologien, die für die Funktion unserer Webseite nicht unbedingt erforderlich sind, setzen wir grundsätzlich nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung ein.

Darüber hinaus können Sie auch jederzeit selbst die Installation von Cookies steuern, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern und/oder alle Cookies löschen.

b) Daten, die der Teilnehmer / die Teilnehmerin zur Verfügung stellt

Unsere Event-Plattformen bieten Ihnen die Möglichkeit im Feed oder Chat während einer Veranstaltung mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren, an Abstimmungen teilzunehmen, Ihr Feedback zu den Vorträgen abzugeben oder mit anderen Teilnehmern über den Chat im Networking-Bereich zu kommunizieren (beachten Sie dazu unsere Nutzungsbedingungen). Je nachdem, welche Funktionen Sie verwenden und ob Sie sich mit einem Pseudonym oder Ihrem Klarnamen registriert haben, werden dabei folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Klarname bzw. Pseudonym („Nickname“)
• Von Ihnen hinterlassene Kommentare im Feed einer Veranstaltung
• Ihre Teilnahme an Abstimmungen
• Ihre Chat-Nachrichten im Networking-Bereich
• Von Ihnen hochgeladene Fotoaufnahmen

Hierbei handelt es sich um Kernfunktionalitäten unserer Event-Plattform, die Sie als Teilnehmer jedoch nicht zwingend nutzen müssen. Entscheiden Sie sich jedoch dafür, diese Funktionen zu nutzen, so erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Dabei wird niemals ohne vorheriges Einholen Ihrer Einwilligung auf die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Fotos oder die Kamera Ihres Endgeräts zugegriffen. Auch bei Ihrer erteilten Einwilligung wird nur auf das von Ihnen ausgewählte Foto, niemals auf Ihre gesamte Bibliothek zugegriffen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft unter Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung benannten Kontaktdaten oder direkt in den Einstellungen Ihres Endgeräts widerrufen bzw. erneut erteilen.

Wünschen Sie die Löschung Ihres Nutzerkontos, so bleiben Ihre geposteten Inhalte und Kommentare im Feed erhalten. Ihr Nutzername bzw. Ihr Vor- und Nachname werden aber in jedem Feed bzw. Kommentar anonymisiert und in der Regel als „deleted user“ angezeigt. Wünschen Sie die Löschung konkreter, von Ihnen geteilter Inhalte, wende Sie sich an unseren in dieser Datenschutzerklärung benannten Verantwortlichen für Datenschutzanfragen.

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular (Kontaktformular; Einreichen von Fragen) mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

6. Datenverarbeitung im Rahmen von Videokonferenzen

RDRWind e.V. bietet auf ihren digitalen Event-Plattformen die Möglichkeit, per Videokonferenz virtuelle Events zu besuchen oder als Referenten bzw. Aussteller an ihnen zu partizipieren, Informationen für andere Teilnehmer bereitzustellen, sich mit diesen auszutauschen und zu vernetzen. Dieser Abschnitt der Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen über die Event-Plattform.

Wir verwenden zur Abhaltung von Videokonferenzen über unsere Event-Plattform die Dienste unterschiedlicher Anbieter (im Folgenden auch: Diensteanbieter), wie z.B. „Webex“, „Zoom“ (ein Service der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.) oder vergleichbare Videokonferenzdienste. Den Namen des jeweils eingesetzten Anbieters erfährt der Nutzer vor der Teilnahme an einer Videokonferenz (z.B. durch das eingeblendete Firmenlogo des Anbieters). Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter verweisen wir auf die geltenden Datenschutzhinweise des Anbieters, die der Nutzer auf der Webseite des Anbieters einsehen kann (z.B. findet sich die Datenschutzerklärung des Anbieters Zoom Video Communications, Inc. hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html).

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung einer Videokonferenzen steht, ist RDRWind e.V. Soweit Sie die Webseite eines der Anbieter aufrufen, ist dieser für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Bei der Teilnahme an Videokonferenzen hängt der Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten davon ab, welche personenbezogenen Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme angeben. Folgende personenbezogene Daten können in diesem Zusammenhang verarbeitet werden:

a. Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, ggf. Pseudonym (Nickname), Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Unternehmensname (optional)
b. Videokonferenz-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
c. Bei Aufzeichnungen von Videokonferenzen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Videokonferenz-Chats.
d. Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
e. Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Videokonferenz die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen getätigten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Videokonferenz anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der Konferenz die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Einstellung des Diensteanbieters abschalten bzw. stummstellen.

Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verwenden die Dienste der Anbieter, um Videokonferenzen durchzuführen. Wenn wir beabsichtigen eine Videokonferenz aufzuzeichnen, werden wir dies dem Teilnehmer vor Abhaltung der Videokonferenz mitteilen und ggf. seine Einwilligung einholen.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen einer Videokonferenz erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.

Zum Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Videokonferenzen können wir auch die gestellten Fragen der Teilnehmer verarbeiten.

Wenn Sie bei dem Diensteanbieter als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Videokonferenzen (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Videokonferenzen, Umfragefunktion in Videokonferenzen) bis zu einem Monat bei dem Diensteanbieter gespeichert werden.

Die in den Videokonferenzsystemen eventuell bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“) ist vorab deaktiviert.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen erfolgt zum Zweck der Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme an der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Videokonferenz nebst Chatverlauf aufgezeichnet wird, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO

Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Videokonferenzen gerade dazu dienen, um Informationen auszutauschen und diese daher zur Weitergabe bestimmt sind.

Überdies erhält der Diensteanbieter notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten personenbezogenen Daten der Teilnehmer, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Diensteanbieter vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der EU

Unter Umständen verwenden wir die Dienste von Anbietern, die ihren Sitz in den USA oder einem anderen Drittland haben (wie z.B. Zoom). Wir haben mit dem Diensteanbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Sofern für den Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO besteht, kann die Übermittlung hierauf gestützt werden; dies gilt insbesondere, wenn ein US-Anbieter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Soweit kein solcher Angemessenheitsbeschluss eingreift, stützen wir die Übermittlung insbesondere auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Diensteanbieter finden Sie auf dessen Webseite (z.B. findet sich die Datenschutzerklärung des Anbieters Zoom Video Communications, Inc. hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html).

7. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an den oben genannten Datenschutzkontakt. Damit eine Einschränkung der Verarbeitung von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

8. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um den unerwünschten Zugriff auf Ihre Daten zu verhindern. Insbesondere verschlüsseln wir jeglichen Transfer nach dem SSL/TLS Standard in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser oder Endgerät unterstützt wird. Wir haben unsere Mitarbeiter verpflichtet vertraulich und sorgfältig mit personenbezogenen Daten umzugehen. Darüber hinaus sind alle Dienstleister von uns kontrolliert worden. Wir bedienen uns im Übrigen nach unseren internen Datenschutzkonzept geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Die Datenschutzerklärung der RDRWind e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

RDRWind e.V.
Hollerithallee 6
30419 Hannover
Deutschland

Tel.: +49 331 235 2144
E-Mail: info@rdrwind.de
Website: www.rdrwind.de

Die Internetseiten der RDRWind e.V. verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die RDRWind e.V. den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Die Internetseite der RDRWind e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die RDRWind e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die RDRWind e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Internetseite der RDRWind e.V. enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Sofern auf dieser Website Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google beschreibt in seiner Datenschutzerklärung, dass bei der Nutzung von Google-Diensten und bei Einbindungen auf Drittseiten Informationen über die Nutzung verarbeitet werden können; außerdem stellt Google Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien bereit.

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Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website, um Reichweite, Nutzung und die technische Optimierung unseres Internetangebots auszuwerten. Dabei können insbesondere Informationen zu Seitenaufrufen, Nutzungsverhalten, technischen Informationen zum Endgerät, Browser-Informationen, Referrer-URL, ungefährem Standort sowie IP-bezogene Informationen verarbeitet werden. Google erläutert allgemein, dass bei der Nutzung seiner Dienste und bei Partnerseiten Informationen über Aktivitäten, Geräte und Interaktionen verarbeitet werden können.

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Soweit im Zusammenhang mit Google Analytics personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Sofern für den Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO besteht, kann die Übermittlung hierauf gestützt werden; andernfalls insbesondere auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien.

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Wenn Sie eine Seite aufrufen, auf der ein YouTube-Video eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei kann YouTube erfahren, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem YouTube- oder Google-Konto ausloggen.

Die Einbindung von YouTube erfolgt – soweit technisch möglich – im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus. Nach Angaben von YouTube werden dabei Informationen über Besucher unserer Website erst dann gespeichert, wenn diese ein Video aktiv wiedergeben. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video bereits Daten an YouTube übertragen werden.

Soweit durch die Einbindung oder Wiedergabe von YouTube-Videos ein Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt oder nicht technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch erforderliche Verarbeitungen können auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten betroffen sind – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Im Rahmen der Nutzung von YouTube kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA kommen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Art. 6 Abs. 1 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf  Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs.1 lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 it. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zur ordnungsgemäßen Durchführung unserer Vereinsarbeit, zur sicheren Bereitstellung unserer Online-Angebote und zur Wahrung unserer organisatorischen und wirtschaftlichen Interessen.

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an unseren Verantwortlichen für Datenschutzanfragen wenden.  Unserer Verantwortlicher für Datenschutzanfragen klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Stand: März 2026

§1 Zweck der Datenschutzordnung

Diese Datenschutzordnung regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins RDRWind e.V. Sie dient der Sicherstellung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Ziel ist der Schutz personenbezogener Daten von Mitgliedern, Beschäftigten, Geschäftspartnern und sonstigen Betroffenen.

§2 Geltungsbereich

Diese Datenschutzordnung gilt für alle Organe, Funktionsträger, Beschäftigten und sonstigen Personen, die im Auftrag des Vereins personenbezogene Daten verarbeiten.

Sie gilt insbesondere für die Verarbeitung von Daten von:

§3 Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze der Rechtmäßigkeit und Transparenz, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Richtigkeit, der Speicherbegrenzung sowie der Integrität und Vertraulichkeit. Diese Grundsätze ergeben sich aus Art. 5 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

§4 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Insbesondere erfolgt die Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

a) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft im Verein sowie zur Organisation von Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten.

b) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Verein unterliegt, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

c) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, insbesondere zur Organisation der Vereinsarbeit, zur Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie zur Durchführung von Netzwerk-, Informations- und Verbandsaktivitäten.

d) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung der betroffenen Person, soweit eine solche erforderlich ist, beispielsweise für Newsletterversand oder bestimmte Formen der Öffentlichkeitsarbeit.

Einwilligungen werden freiwillig erteilt und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

§5 Verantwortlichkeiten im Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RDRWind e.V.
VR-Nr.: 203091
Hollerithallee 6
30419 Hannover

Der Verein wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

Vorstand

Der Vorstand trägt die Gesamtverantwortung für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften im Verein. Er stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben erfolgt und geeignete organisatorische Maßnahmen zur Umsetzung des Datenschutzes getroffen werden.

Datenschutzbeauftragter/Datenschutzkontakt

Derzeit ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Der Verein bestellt einen Datenschutzbeauftragten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder § 38 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erfüllt sind.

Die Bestellung erfolgt durch den Vorstand. Der Datenschutzbeauftragte unterstützt den Verein bei der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und steht als Ansprechpartner für Datenschutzfragen innerhalb des Vereins sowie gegenüber Aufsichtsbehörden zur Verfügung. Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wird, werden dessen Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) auf der Website des Vereins sowie in der Datenschutzerklärung veröffentlicht. Der Datenschutzbeauftragte ist Ansprechpartner für betroffene Personen sowie für die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sofern kein Datenschutzbeauftragter bestellt wird, richtet der Verein eine Datenschutzkontaktstelle ein. Diese fungiert als Ansprechpartner für betroffene Personen, Mitglieder, Geschäftspartner sowie für Datenschutzanfragen. Die Kontaktdaten dieser Datenschutzkontaktstelle werden in der Datenschutzerklärung auf der Website des Vereins veröffentlicht.

§6 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Der Verein führt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.

Dieses enthält insbesondere:

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeitet der Verein insbesondere folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder bzw. deren Ansprechpartner:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins.

§7 Datenschutz bei Planung neuer Verfahren (Privacy by Design / Privacy by Default)

Bei der Einführung neuer IT-Systeme oder Verfahren zur Datenverarbeitung sind datenschutzrechtliche Anforderungen bereits bei der Planung zu berücksichtigen. Dabei gelten insbesondere die Grundsätze Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

§8 Website und Onlineangebote des Vereins

Der Verein betreibt eine Website. Beim Besuch der Website können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Systeminformationen sowie die aufgerufenen Seiten. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website sowie zur Verbesserung des Angebots.

Die Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Im Rahmen des Hostings können sogenannte Server-Logfiles verarbeitet werden, die insbesondere Informationen über Zugriffe auf die Website (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie technische Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem) enthalten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Der Verein stellt sicher, dass mit dem Hostinganbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde. Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung des Vereins und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Sofern auf der Website oder im Rahmen der Vereinskommunikation Online-Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und – soweit erforderlich – auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der Nutzer.

Hierzu können insbesondere gehören:

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich zur Durchführung der Vereinskommunikation, zur Organisation von Veranstaltungen sowie zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins.

Sofern auf der Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese über ein entsprechendes Cookie-Consent-Tool eingeholt.

Sofern Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, wird sichergestellt, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission).

Hierzu kann insbesondere auch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework) oder der Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gehören.

§9 Cookies und Webanalyse

Die Website des Vereins kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website sowie bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies dienen der Funktionsfähigkeit der Website und sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.

Der Einsatz technisch erforderlicher Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere solche zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken, werden nur eingesetzt, wenn die Nutzer zuvor ihre Einwilligung erteilt haben.

Der Einsatz solcher Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit im Zusammenhang mit dem Einsatz von Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt diese Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu können Nutzer ihre Cookie-Einstellungen über das auf der Website eingesetzte Consent-Management-Tool ändern oder widerrufen.

Soweit Webanalysedienste eingesetzt werden (z. B. Google Analytics), erfolgt deren Einsatz ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der Nutzer. Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse der Nutzung der Website, zur Verbesserung des Onlineangebotes sowie zur statistischen Auswertung der Reichweite der Website.

Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies, zu eingesetzten Webanalysediensten sowie zu den Möglichkeiten zur Verwaltung oder zum Widerruf von Einwilligungen finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Website des Vereins.

§10 Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Personen über E-Mail oder Kontaktformulare mit dem Verein Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Dies betrifft insbesondere den Namen, die E-Mail-Adresse sowie den Inhalt der Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage.

Soweit personenbezogene Daten per E-Mail übermittelt werden, erfolgt die Kommunikation – soweit technisch möglich – unter Nutzung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere durch verschlüsselte Übertragung oder vergleichbare Schutzmaßnahmen, z. B. TLS/SSL-verschlüsselte Datenübertragung. Der Verein empfiehlt bei der Übermittlung sensibler personenbezogener Daten alternative sichere Kommunikationswege. Sofern unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation genutzt wird, erfolgt dies auf eigene Verantwortung der betroffenen Person.

§11 Auftragsverarbeitung

Beauftragt der Verein externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Dies betrifft insbesondere IT-Dienstleister, Hostinganbieter, Newsletteranbieter sowie Anbieter von Eventmanagementsystemen.

Hierzu können insbesondere auch Anbieter von Videokonferenzsystemen, Eventplattformen oder digitalen Systemen zur Organisation von Online-Veranstaltungen gehören.

Der Verein stellt sicher, dass Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen haben und die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfüllen. Die Auswahl der Dienstleister erfolgt unter besonderer Berücksichtigung datenschutzrechtlicher und sicherheitstechnischer Aspekte.

§12 Datenübermittlung innerhalb von Verbandsstrukturen

Soweit der Verein mit anderen Organisationen, Verbänden oder Kooperationspartnern zusammenarbeitet, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur zur Erfüllung der Vereinsaufgaben, auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten von Mitgliedern oder Ansprechpartnern der Mitgliedsunternehmen dürfen innerhalb des Vereins nur für Zwecke verwendet werden, die zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins erforderlich sind.

Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an andere Mitglieder erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung von Vereinsaktivitäten, zur Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen, zur Organisation von Veranstaltungen oder zur Förderung der Verbandskommunikation erforderlich ist.

Mitgliederlisten oder Kontaktdaten von Ansprechpartnern dürfen nur im erforderlichen Umfang und ausschließlich für vereinsbezogene Zwecke verwendet werden. Eine Nutzung der Daten für eigene wirtschaftliche oder werbliche Zwecke der Mitglieder ist unzulässig, sofern keine gesonderte Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

§13 Umgang mit Datenschutzverletzungen

Bei Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten sind folgende Maßnahmen zu ergreifen:

Sofern eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten vorliegt, die voraussichtlich ein Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat, erfolgt eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden nach Bekanntwerden gemäß Art. 33 DSGVO.

Sofern ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten betroffener Personen besteht, werden diese unverzüglich über die Datenschutzverletzung informiert (Art. 34 DSGVO).

§14 Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Anfragen können an den Vorstand oder eine vom Vorstand benannte Datenschutzkontaktstelle gerichtet werden. Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

§15 Speicherfristen und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

Die konkreten Löschfristen für einzelne Datenkategorien werden in einem internen Löschkonzept des Vereins festgelegt und regelmäßig überprüft.

Dabei gelten insbesondere folgende Orientierungslöschfristen:

§16 Technische und organisatorische Maßnahmen

Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 32 DSGVO.

Hierzu gehören insbesondere:

Zugriff auf Mitgliederdaten und sonstige personenbezogene Daten innerhalb des Vereins erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Hierzu gehören insbesondere:

Mitglieder von Arbeitsgruppen, Ausschüssen oder sonstigen Gremien des Vereins, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, sind verpflichtet, diese Daten ausschließlich für Zwecke der Vereins- und Verbandsarbeit zu verwenden. Eine Nutzung der Daten für eigene geschäftliche, wirtschaftliche oder sonstige vereinsfremde Zwecke ist unzulässig. Die betreffenden Personen sind zudem verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf das notwendige Maß zu beschränken und erfolgt im Rahmen eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes.

Der Verein überprüft die technischen und organisatorischen Maßnahmen regelmäßig und passt sie an den Stand der Technik sowie an die jeweiligen Risiken der Datenverarbeitung an. Personen, die im Auftrag des Vereins personenbezogene Daten verarbeiten, werden regelmäßig über datenschutzrechtliche Anforderungen informiert und zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet.

§17 Kontrolle und Rechenschaftspflicht

Der Verein überprüft regelmäßig die Einhaltung dieser Datenschutzordnung sowie der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die Kontrolle kann durch den Vorstand, eine beauftragte verantwortliche Person oder – soweit bestellt – durch einen Datenschutzbeauftragten erfolgen. Ziel ist es, die ordnungsgemäße Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicherzustellen und erforderliche Anpassungen vorzunehmen.

§18 Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung wurde am 19.03.2026 vom Vorstand beschlossen.